整合各方面的资源完成既定的项目目标,从而取得项目的成功。
要做好充分项目调查,接一些自己项目组和公司能够完成项目。有很多项目负责人在接受项目时过多考虑项目金钱诱惑,没有进行很好的项目调查。很容易接受一些根本没办法完成的项目。这样项目一旦失败,不仅会让项目组人员失去信心也会给公司信誉度造成不好的影响。为了满足这纬度的目标需求,项目经理要对范围,进度,成本,质量,风险,沟通,干系人等进行管理。
项目经理需要制定项目计划,并对项目的执行进行有效的监控。
计划前,还要计算一下你手上的资源。首先是时间,对于这一点,你在做项目的风险控制计划的时候要充分考虑。其次是人员,根据项目预算和已往经验,大致计算一下未来的项目小组有多少种角色,每个角色目前公司是否有人,是否能完全归这个项目使用,是否需要另外招聘一些人员,招聘的准备工作要尽早启动。最后就是一些设备的准备,项目所需大件关键设备要尽早预定,以后不管发生设备等人还是人等设备的情况,浪费的都是你的时间;
计划,计划,再计划”,这是项目管理的最佳实践!。很多项目负责人一旦做出项目计划,就不愿意去修改计划。但是有时候,发生一些非人力能改变的重大变动时。例如:人员缩减、物资遭受天灾等。涉及这些内容的项目计划就要进行适当修改了,否则很难执行下去。
同样的道理也适用于制定项目计划,项目经理必须深刻了解目标是什么,需求是什么,能整合那些资源来满足这些的需求和目标,在这个过程中存在哪些潜在的风险。
项目计划的制定过程中,还有一些实用的技巧,例如:安排进度要前紧后松,留有余量;对于项目上的依赖关系,最好的方法就是在计划时彻底消除依赖。
对待问题,如果你不紧跟问题,很快问题就会紧跟你;如果你不对风险采取任何行动,风险终将会变为问题;如果不对变更进行控制,项目就会失控。
总而言之,项目管理者需要时刻记住项目管理的目标,做好一些日常管理,严格要求自身和团队。项目管理效果会越来越好。
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